总部与分部电话互打还要收费?全光SD-WAN让跨省分机互打全免费
北京总部的员工想找上海分公司的同事,需要先拨一个完整号码;
广州办事处的员工联系成都分部,同样需要通过运营商电话网络;
明明属于同一家企业,却因为办公室不在同一个城市,内部沟通依然像在“打外线”。
这种情况,在拥有多个分公司、办事处和直营网点的企业中并不少见。
企业发展之后,办公地点越来越多,但电话系统却没有跟着企业一起“联网”。
总部是一套电话系统,分公司是一套电话系统,办事处可能又是一套。每个地点都有自己的网络和号码规划,跨城市沟通时,电话仍然需要经过传统公共通信网络。
结果就是:企业组织已经是一家公司,通信系统却还是几座“孤岛”。
那么,总部与分部之间的电话,为什么不能像同一间办公室里的分机一样直接互打?
答案在于——先把不同城市的企业网络连接起来。
很多企业在不同城市建立分公司时,网络建设通常是“一个地方一套”。
因此,不同地点的电话系统也难以直接通信。
员工跨城市拨打同事电话时,往往仍然需要通过运营商的公共通信网络完成连接。
从通信方式上来看,这和拨打普通外部电话没有太大区别。
企业只有一个办公室时,电话号码管理很简单。
但当分支机构越来越多后,问题开始出现。
总部员工使用一套号码;
不同分公司又有自己的号码;
办事处可能直接使用当地固定电话或手机。
员工想联系异地同事,需要查询完整号码。
有时候甚至不知道对方到底是分机、座机还是手机。
企业内部通信变得越来越依赖通讯录,而不是简单拨打一个短号码。
对于拥有大量员工和分支机构的企业来说,这种通信方式显然越来越不方便。
企业扩张不仅意味着增加办公地点,也意味着增加新的网络和通信系统。
企业越大,IT人员需要管理的系统越多。
最终形成的并不是一套统一的企业通信网络,而是很多彼此独立的“局部网络”。
想让不同城市的分机像在同一个办公室一样通信,核心不是增加更多电话线路,而是建立统一的企业网络。
智慧光迅全光SD-WAN可以将总部、分公司、办事处等不同地点连接起来,让原本彼此独立的局域网形成统一的企业内网。
在这个基础上,企业IP电话系统就可以实现跨地域部署和统一管理。
总部在北京,分公司在上海,办事处在广州。
过去,这三个地方各自拥有自己的局域网。
而通过智慧光迅SD-WAN,可以将不同地点的网络进行组网。
从企业使用体验来看,不同城市的办公室虽然地理位置相隔很远,但可以按照统一的企业网络架构进行连接。
这样,企业IP电话系统之间就不再需要完全依赖传统电话网络进行通信。
网络先打通,电话才能真正“内线化”。
网络连接之后,企业可以重新规划统一的分机号码体系。
例如:
总部员工使用1XXX;
华东分部使用2XXX;
华南分部使用3XXX;
其他分支机构按照企业规模继续扩展。
这样,北京总部的员工联系上海同事,不需要记住一串完整的电话号码,只需要拨打对方的企业分机号。
对于员工来说,跨城市联系和同一办公室拨打分机的操作没有太大区别。
不同的是,电话实际传输的距离已经从一个楼层扩展到了不同城市。
智慧光迅SD-WAN提供的,就是让这些不同地点网络保持连接的基础。
传统跨城市电话通常需要通过运营商公共通信网络完成。
而在总部与分支机构之间建立企业IP网络之后,企业内部IP分机可以通过企业网络进行语音数据传输。
换句话说,企业内部员工之间的通信不一定需要按照传统跨省电话的方式进行。
对于部署统一IP电话系统并完成异地组网的企业来说,总部与分部之间的分机通话可以通过企业网络进行。
因此,企业内部跨地域通信可以减少传统电话通信费用。
具体费用是否产生,则与企业使用的通信系统、运营商服务和部署方式有关。
但从企业网络架构来看,SD-WAN让跨城市分机之间具备了通过企业内网进行通信的基础。
企业未来继续扩张怎么办?
智慧光迅SD-WAN组网后,新办公地点可以根据企业网络规划加入现有的SD-WAN网络。
企业通信系统也可以继续按照统一的号码体系进行扩展。
例如新增一个城市的分公司,可以直接规划新的分机号段。
这样,企业网络不再随着分公司数量增加而不断形成新的孤岛,而是可以持续向统一的网络体系扩展。
对于企业来说,电话费只是表面上的问题。
真正影响企业效率的,是不同城市之间的组织和网络是否真正连接。
如果网络彼此独立、电话系统各自运行,那么企业员工之间的沟通仍然会受到地理位置影响。
智慧光迅全光SD-WAN提供了一种新的企业组网方式:通过SD-WAN连接总部与分支机构;通过统一企业网络打破不同地点之间的网络孤岛;通过IP电话系统统一规划企业分机;
让跨城市的员工也能够按照企业内部通信方式进行联系。
Q:SD-WAN是怎么让跨省电话免费的?
A:SD-WAN把总部和各分公司“拉”到同一个虚拟局域网里。在这个虚拟局域网里,所有电话都走企业内网,不经过运营商公网。就像在同一栋楼里打电话一样,没有任何长途费用。
Q:需要单独采购IPPBX电话服务器吗?
A:不需要。智慧光迅融合路由网关内置了IPPBX电话服务器功能,无需单独购买硬件。一台设备同时解决网络连接和电话系统。
Q:没有公网IP也能部署吗?
A:能。智慧光迅SD-WAN无需公网IP即可组网,设备插电即完成零配置自动组网。分支节点仅需插电联网,云端30分钟完成配置,无需专业IT人员驻场。